Скан Трудовой Книжки
Ведет ли ИП трудовую книжку на себя? Ведение бизнеса практически всегда тесно связано с риском. Обанкротиться и залезть в долги может практически любой, даже самый опытный и находчивый предприниматель. Да и вести бизнес всю сознательную жизнь довольно тяжело, и однажды каждый бизнесмен задумывается о пенсии и уходе на заслуженный и столь желанный отдых. Именно в такие моменты особенно острым оказывается вопрос выплаты пенсии.
Обязательно ли в заявлении указывать причину или цель получения копии трудовой книжки. Может ли работодатель отказать. Копия трудовой книжки, для чего может понадобиться, процесс оформления документа, как его.
Её размер обыкновенно оказывается тесно связан с получаемой человеком заработной платой и тем, какой у него накопился трудовой стаж. У тех, кто предпочёл ведению бизнеса обыкновенную работу, его можно посчитать по записям в трудовой книжке. Но может ли предприниматель вести трудовую книжку? Ответ прост и очевиден: ИП не может заводить на своё имя и особенно вносить туда различные записи. И объясняется это тем, что каждая запись в книжку вносится работодателем трудящимся у него работникам. Только один человек точно не может являться одновременно и нанимателем, и тем, кто делает работу. Словом, ИП ни при каких обстоятельствах не имеет законного права заводить себе трудовую книжку и самостоятельно вносить в неё запись о своём предпринимательском стаже.
Это относится даже к таким ситуациям, когда предприниматель делает всю необходимую работу сам, без привлечения наёмной силы. Трудовой стаж ИП Но как быть с вопросом, касающимся трудового стажа, если вносить записи в трудовую никто не может? В очередной раз необходимо заявить, что и в данном случае ответ оказывается максимально простым. Несмотря на отсутствие трудовой книжки, ИП ведёт предпринимательскую деятельность и получает свой предпринимательский стаж. И всё время, пока существует малый бизнес, бизнесмен делает взносы в пенсионный фонд. При этом зачастую сама сумма бывает довольно солидной.
Именно эти взносы играют для ИП роль трудовой книжки и заменяют собой трудовой стаж. В пенсионном фонде учитывается каждый взнос предпринимателя и ведётся подробная запись того, когда именно и какая сумма была внесена.
Именно эти деньги будут позднее составлять основу предпринимательской пенсии. Данный факт может быть важен для тех бизнесменов, которые с неохотой делают отчисления в пенсионные организации.
Эти затраты могут стать надёжным залогом довольно благополучной и спокойной жизни в будущем. Приятным нюансом может оказаться и то, что в некоторых видах упрощённого налогообложения пенсионные и страховые взносы прилично снижают размер налоговых выплат. Таким образом ИП может спокойно существовать без трудовой книжки, заботиться о своей старости и экономить на налогах. Правда, в данном вопросе важно помнить, что не каждый предприниматель может рассчитывать на такой тип налоговых выплат.
Важно, что все вопросы, касающиеся стажа ИП, необходимо решать в пенсионном фонде. Именно там предприниматель может получить справку, подтверждающую все его выплаты и ведение предпринимательской деятельности в течение определённого времени. Трудовая книжка работников ИП Тем, кто выполняет работу у ИП или числится в штате сотрудников предпринимателя, в отличие от самого бизнесмена, трудовая книжка необходима.
Это связано с тем, что работники ИП ничем не отличаются от лиц, трудящихся на предприятиях и в иных организациях. Они обладают теми же правами, что и работники других мест, и должны вести трудовую книжку, в которой окажется отображён весь их трудовой стаж. Каждая запись в трудовую книжку нанятого бизнесменом рабочего должен вносить сам предприниматель. Это вполне обоснованно и логично, ведь именно он является работодателем, для которого выполняет различную работу владелец трудовой. Сама норма о том, что ИП обязаны вносить в трудовую своих работников все важные записи, уже не нова.
Она появилась в 2006 году, избавив отечественное законодательство от очередного пробела, в этот раз затрагивающего ведение трудовой книжки и деятельность предпринимателей. Вносить запись о том, что человек работал у ИП, обязательно надо при условии, что данная личность выполняла работу в течение пяти и более дней. Если срок меньше, ничего указывать не нужно. Нет обязательной необходимости заполнять трудовую книжку и тогда, когда выполнявший работу человек одновременно трудится и в ином месте, которое является для него основным. Это связано и с тем, что за данную личность иной работодатель уже должен был сделать пенсионный взнос, да трудовая книжка находится на месте основной работы, а вторую трудовую заводить нельзя. При необходимости запись в трудовой книжке вносится как — работа по совместительству. Чтобы внести запись в трудовую, предприниматель обязан официально оформить приём работника в штат своих сотрудников.
Это делается на специальном бланке. Сама запись в трудовой книжке делается максимально аккуратно и внимательно. Все необходимые сведения должны быть точными и понятными. При этом недопустимы различные сокращения. Даже фразу индивидуальный предприниматель нельзя сокращать до букв ИП. Ошибок при заполнении трудовой тоже стоит избегать, хотя их позднее можно исправить.
Приказ о приёме на работу к ИП Приказ о приёме нового работника не содержит в себе ничего сложного, потому для его правильного заполнения даже образец не потребуется. В него включены лишь самые основные сведения, без которых он не имел бы смысла. Первым делом работодатель обязан указать название своей фирмы и номер приказа. Помимо этого потребуется запись даты. Следом понадобится вписать срок, в течение которого новый сотрудник будет выполнять работу. Ну а далее начнётся основная часть документа, включающая сведения о новом работнике.
Сюда войдёт имя, отчество и фамилия человека, его будущая должность, трудовая обязанность, условия, в которых он будет вести трудовую деятельность и особенности работы. В заключение предприниматель обязан указать размер оклада, который будет получать сотрудник за сделанную работу, и время испытательного срока. Кроме того, необходимо указать основание, согласно которому человек был принят на данную работу. Таким основанием является трудовой договор, составленный чуть раньше. Ну и, естественно, завершением окажутся подписи ИП и работника.
Трудовой договор, без которого невозможен приём на работу, содержит чуть более подробные сведения, чем данный приказ. В нём будут указаны не только основные сведения о рабочем и работодателе, но и практически все условия трудовой деятельности сотрудника. Посібник українська мова за професійним спрямуванням.
В том числе то, какую он будет выполнять работу, когда сможет сделать перерыв и получит право на отпуск, финансовые условия и иные значимые для каждой из имеющихся в нём сторон нюансы. Особенности ведения трудовой книжки Как уже упоминалось чуть выше, правильное ведение книжки является важнейшей обязанностью ИП. Но, если ошибок избежать не удалось, необходимо их исправить. Нужно внести соответствующую запись в трудовую и тогда, когда работник меняет собственную фамилию или ИП меняет название.
Делать исправления в трудовой книжке необходимо крайне аккуратно, одной ровной линией зачёркивая неправильную или требующую исправления информацию, а рядом указывая достоверные сведения. Если сделанные в трудовой изменения имеют под собой законодательную основу, а это случается при смене фамилии и иных подобных действиях, нужно на внутренней стороны корочки трудовой указать сведения о документе, на основании которого были внесены поправки. Стоит добавить, что, если ошибка была найдена слишком поздно и работодатель, допустивший её, уже не имеет возможности исправить запись, это обязан сделать следующий работодатель. Важно предпринимателям знать и о том, как поступать, если уволившийся работник не планирует забирать собственную книжку. В этих случаях следует применять правила о хранении трудовой книжки, предписывающие 2 года держать её в отделе кадров, а позднее ещё 50 лет в архиве. Поскольку у ИП зачастую не оказывается ни первого органа, ни второго, книжка просто обязана находиться где-то рядом. Это необходимо, чтобы выполнявший когда-то у ИП работу человек мог без лишнего промедления забрать её.
Не вернувший документ работодатель или отказывающийся сделать запись об увольнении ИП может быть привлечён к ответственности, которую предусматривает за это трудовой кодекс и КОАП. Возможная ответственность за нарушения Ведение трудовой книжки является обязанностью каждого предпринимателя. Нарушение этого требования может повлечь наказание., нарушивший данную норму закона, будет вынужден заплатить серьёзный штраф, который способен достигать 50 МРОТ. Важно знать и о ситуациях, когда работник отказывается от записей в книжке и не предоставляет её работодателю. В таких странных случаях бизнесмену стоит обезопасить себя от вероятных проблем и глупых неприятностей в будущем, и заранее принять некоторые меры, позволяющие избежать штрафов за нарушение правил ведения книжки. Предприниматель должен составить акт, в котором будет чётко указано, что работнику было предложено сделать запись в трудовой книжке, но он добровольно отказался от предложения, не предоставив работодателю весомых причин собственного решения. Данный акт обязательно должен содержать подписи нескольких свидетелей, способных подтвердить слова предпринимателя.
Следование данному совету убережёт малый бизнес от лишних затрат, способных повлиять на благополучие ИП. Но все советы окажутся бесполезны, если бизнесмен будет пренебрежительно относиться к законам и людям, делающим для него важную работу.
Одна небольшая запись в книжке не отнимет у ИП времени, зато избавит его от вероятных неприятностей, которых можно очень просто избежать. Стоит помнить, что благополучие предпринимателей и успешность их деятельности целиком зависит только от самих бизнесменов и их обдуманных, разумных поступков, соответствующих всем существующим требованиям современного законодательства.
Справка Заверенная копия документа – копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость (п. 3.1 Национального стандарта РФ ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело.
Термины и определения»). 62 Трудового кодекса РФ копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику в течение трех рабочих дней со дня подачи письменного заявления. К таким документам относятся копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах обязательного пенсионного страхования, о периоде работы у данного работодателя и др. Трудности с заверением копии приказов возникают редко, так как требования к оформлению организационно-распорядительных документов подробно изложены в ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов (далее – ГОСТ Р 6.30-2003). В описании реквизита «Отметка о заверении копии» (п.
3.26 ГОСТ Р 6.30-2003) говорится, что при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения. Например: Пример 1. Формат копии Многие работники кадровой службы копируют на одном листе два разворота (четыре страницы) трудовой книжки. Это оправдано с точки зрения экономии бумаги, однако во многих инстанциях принципиально требуют, чтобы каждый разворот (две страницы) был на отдельном листе. Копии делают только с заполненных листов трудовой книжки и, при наличии, с вкладыша. Копий документов путем проставления на них необходимых реквизитов, т.е. Печати и подписи полномочного должностного лица, придающих им юридическую силу (Постановление ФАС Московского округа от 05.11.09 № КА-А41/11390-09).
Скан Трудовой Книжки
Таким образом, копия трудовой книжки должна быть заверена постранично. Дополнительные надписи Во многих организациях требуют на копии после последней внесенной в трудовую книжку записи ставить дату и делать надпись «Работает по настоящее время». Однако это требование незаконно, так как, во-первых, копия документа должна полностью воспроизводить информацию подлинника документа, а во-вторых, согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек, само отсутствие записи о расторжении трудового договора не подтверждает, что работник продолжает работать по настоящее время. На практике отсутствие этой лишней надписи приводит к тому, что у работника не принимают заверенную копию трудовой книжки, а сотруднику кадровой службы во избежание конфликтов со сторонними организациями приходится вносить незаконную надпись. Часто эту надпись просят также отдельно заверять.
На наш взгляд, это требование абсолютно безосновательно, так как каждая страница копии заверяется. Таким образом, заставлять делать надпись «Работает по настоящее время» неправомерно, однако работников кадровой службы вынуждают так поступать. Штампы Заверять копию трудовой книжки можно как вручную, так и с использованием штампов – в действующем законодательстве запрета на это нет. В организациях с большой численностью работников и с большими объемами документооборота в кадровой службе целесообразно использовать штампы. Это могут быть либо отдельные штампы («Копия верна», штамп с реквизитом «Подпись», датер), либо общий штамп, содержащий все необходимые реквизиты.
Такой способ заверения копий документов помогает существенно сэкономить время, так как от руки ставится только личная подпись. Итак, в настоящее время не существует единых правил заверения копий трудовой книжки. Каждая организация выдвигает собственные требования исходя из своих внутренних стандартов.
Скан Чистой Трудовой Книжки Скачать
Для того чтобы избежать спорных ситуаций, необходимо законодательное закрепление правил оформления копии трудовой книжки. Пример заверенной копии трудовой книжки Ксения Белоконева — к.фил.н., специалист отдела управления персоналом ООО «ТОЙОТА БОШОКУ», Санкт-Петербург. Редакция журнала «Кадровик».